Open Bee : la solution GED pour simplifier et sécuriser vos documents
La gestion des documents est aujourd’hui un enjeu majeur pour toutes les entreprises. Factures, contrats, notes de frais, bulletins de paie… les papiers s’accumulent, prennent de la place et deviennent difficiles à retrouver. C’est là qu’intervient Open Bee, un logiciel de gestion électronique de documents (GED) qui vous permet de dire adieu à la paperasse et de centraliser vos informations en toute simplicité.
Une GED pensée pour tous les besoins
Open Bee est une solution complète qui s’adresse aussi bien aux TPE, PME qu’aux grands groupes. Le logiciel propose une interface intuitive qui facilite la numérisation, le classement, le partage et l’archivage des documents. Grâce à sa flexibilité, chaque entreprise peut adapter l’outil à son organisation et gagner en efficacité au quotidien.
Dématérialisation et gain de temps
Avec Open Bee, la dématérialisation des documents devient un véritable levier de productivité. Plus besoin de chercher un papier dans des classeurs : en quelques clics, vous retrouvez le fichier dont vous avez besoin. Les processus administratifs sont accélérés, les erreurs réduites et la circulation de l’information est fluidifiée entre vos collaborateurs.
Stockage sécurisé et conformité réglementaire
La sécurité des données est au cœur d’Open Bee. Les documents sont stockés de façon sécurisée dans un cloud souverain ou en hébergement local, selon vos besoins. La solution répond aux normes de conformité (ISO 27001, RGPD, archivage légal) et vous prépare à des obligations à venir comme la facturation électronique 2026.
Collaboration et partage simplifiés
Au-delà de l’archivage, Open Bee permet de partager facilement vos documents avec vos équipes et partenaires. Les accès sont personnalisables et les échanges se font dans un environnement sécurisé, favorisant le travail collaboratif et la mobilité.
Une solution évolutive
Que vous choisissiez Essential, Advanced ou Enterprise, Open Bee s’adapte à la taille de votre entreprise et à vos enjeux. Vous bénéficiez d’un outil évolutif qui accompagne la croissance de votre organisation et s’intègre à vos logiciels métiers existants.
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